เมื่อดูที่หน้าแรกสุดของ iThesis Web Portal ที่รายชื่อของนักศึกษาแต่ละคน อาจพบว่าที่สถานะ P D C B ของนักศึกษามีตัวเลขสีแดงแสดงขึ้นข้าง ๆ กับตัวหนังสือ P D C B รวมไปถึงมีขีดสีแดงอยู่ด้านหน้าตัว P 

P คือ Proposal หรือ โครงร่างวิทยานิพนธ์ หากมีสีเทาแสดงว่ายังไม่ส่งคำขออนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ หากเป็นสีส้มแสดงว่ากำลังส่งคำขออนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ หากระยะเวลาขออนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ผ่านไปมากกว่า 10 วันจะมีตัวเลขสีแดงแสดงข้าง ๆ และหากเป็นสีเขียวคือได้รับอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์แล้วจากทั้งอาจารย์ที่ปรึกษาและเจ้าหน้าที่ หากอาจารย์ที่ปรึกษาอนุมัติแต่เจ้าหน้าที่ยังไม่อนุมัติจะยังคงแสดงตัว P สีส้มและสามารถแสดงตัวเลขสีแดงที่เป็นจำนวนวันที่ผ่านไปแล้วหลังจากส่งคำขออนุมัติ

D คือ Draft หรือ ร่างวิทยานิพนธ์ หากมีสีเทาแสดงว่ายังไม่ส่งคำขออนุมัติร่างวิทยานิพนธ์ หากเป็นสีส้มแสดงว่ากำลังส่งคำขออนุมัติร่างวิทยานิพนธ์ หากระยะเวลาขออนุมัติร่างวิทยานิพนธ์ผ่านไปมากกว่า 10 วันจะมีตัวเลขสีแดงแสดงข้าง ๆ และหากเป็นสีเขียวคือได้รับอนุมัติร่างวิทยานิพนธ์แล้ว โดยร่างวิทยานิพนธ์จะมีเฉพาะอาจารย์ที่ปรึกษาอนุมัติเพียงผู้เดียว

C คือ Complete หรือ วิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ หากมีสีเทาแสดงว่ายังไม่ส่งคำขออนุมัติวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ หากเป็นสีส้มแสดงว่ากำลังส่งคำขออนุมัติวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์แล้ว หากระยะเวลาขออนุมัติวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ผ่านไปมากกว่า 10 วันจะมีตัวเลขสีแดงแสดงข้าง ๆ และหากเป็นสีเขียวคือได้รับอนุมัติวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์แล้ว โดยวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์จะมีเฉพาะอาจารย์ที่ปรึกษาอนุมัติเพียงผู้เดียว โดยนักศึกษาเมื่อได้รับสถานะตัว C สีเขียว หมายถึงเสร็จสิ้นกระบวนการทำวิทยานิพนธ์ในระบบไอทีสิสแล้ว ให้นักศึกษาดำเนินการดาวน์โหลดไฟล์เล่มวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ พร้อมกับใบนำส่งวิทยานิพนธ์ นำมาลงนามและขอการลงนามจากคณะกรรมการสอบให้ครบถ้วน ก่อนที่จะนำส่งกับเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยหรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

B คือ Barcode หรือวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ได้รับการอนุมัติรับเล่มสมบูรณ์แล้ว หรือได้รับการสแกนบาร์โค้ดจากเจ้าหน้าที่แล้ว โดยตัว B จะเป็นสีเขียวเมื่อได้รับการสแกนบาร์โค้ดหรือบันทึกเลขบาร์โค้ดลงระบบ โดยจะไม่มีตัวเลขสีแดงขึ้นเนื่องจากไม่ได้เป็นการส่งคำร้องขออนุมัติ