Validate template - Update and retrieve thesis information
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้งานฟังก์ชั่น update และ retrieve เพื่อการอัปเดตให้ข้อมูลในเอกสารตรงกับบน Web portal เนื่องจากในการ save to cloud ระบบจะตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลตรงกันหรือไม่ หากไม่ตรงกันจำเป็นต้องกลับไปตรวจสอบและปรับแก้ให้ตรงกันก่อน
การใช้ Update และ retrieve¶
นิสิต/นักศึกษาสามารถแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในเอกสารได้ตามที่ต้องการ โดยแก้ไขที่กล่องข้อความได้เลย (ระมัดระวังการพิมพ์นอกกล่องข้อความ) หากต้องการอัพเดตข้อมูลไปยังเว็บพอร์ทัลเพื่อให้สามารถบันทึกไฟล์เข้าสู่ระบบ (save to cloud) ได้ มีขั้นตอนในการปรับแก้ดังต่อไปนี้
เมื่อแก้ไขข้อมูลที่กล่องข้อความ จะมีข้อความแจ้งเตือน "Data on web portal did not match with the document." ปรากฏขึ้น
กด Preview จะพบกับหน้าต่างแสดงข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างข้อมูลในเอกสาร (document) และบนเว็บพอร์ทัล (web portal)
หากต้องการอัพเดตข้อมูลที่พิมพ์ในเอกสารไปยังเว็บพอร์ทัล กด update
หากต้องการคืนค่าข้อมูลในเอกสารให้ตรงกับที่อยู่ในเว็บพอร์ทัล กด retrieve
กด Preview เพื่อตรวจสอบข้อมูลว่าตรงกันเรียบร้อยแล้ว
Validate Template¶
เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลบนเอกสารว่าตรงกับบนเว็บพอร์ทัลหรือไม่
กด validate เพื่อตรวจสอบรูปเล่มก่อนจะ save to cloud โดยระบบจะสรุปรายการที่เอกสารกับเว็บพอร์ทัลไม่สอดคล้องกัน กด see details เพื่อดูรายละเอียด
เมื่อกด see details แล้วจะพบกับรายการทั้งหมดที่ต้องปรับแก้ให้ตรงกันทั้งบนเอกสารและเว็บพอร์ทัลก่อนจะ save to cloud โดยสามารถเลือก preview ทีละรายการ หรือสามารถ update all ได้เลยกรณีที่ยึดข้อมูลบนเอกสารเป็นหลัก
- เมื่อกด update all ระบบจะแสดงรายการที่เอกสารที่จะ update ไปยังเว็บพอร์ทัล โดยสามารถกด update ได้เลย
หรือสามารถเลือก preview ทีละรายการได้ โดยสามารถเลือก update หรือ retrieve ได้ตามที่ต้องการ
Note
- ไม่สามารถ Validate บน WordOnline ได้
- กรณีแก้ไขชื่อหัวข้อจะไม่สามารถทำผ่าน iThesis Office Add-in ได้ จำเป็นต้องขอแก้ไขชื่อหัวข้อผ่านเว็บพอร์ทัล สามารถดูวิธีการได้ที่นี่
ข้อควรระวังเมื่อต้องการคืนค่าข้อมูลโดยใช้ retrieve¶
เมื่อนักศึกษาต้องการคืนค่าข้อมูลที่แก้ไขไปจากเดิม สามารถกด retrieve เพื่อดึงข้อมูลที่บันทึกในเว็บพอร์ทัลลงมาที่เอกสารได้ ทั้งนี้การกด retrieve อาจมีผลต่อรูปแบบอักษรที่จัดไว้ เช่น ขนาดตัวอักษร แบบอักษร โดยส่วนมากจะเป็นการคืนค่าแบบอักษรที่ตั้งค่าเริ่มต้นของ style ที่ใช้งานอยู่ด้วย
Related Articles
Update Warning: Thesis is in pending
เมื่อผู้ใช้งานทำการอัปเดตข้อมูลจากเล่มวิทยานิพนธ์ไปยังเว็บพอร์ทัล แล้วพบกับข้อความ Update Warning: Thesis is in pending โดยระหว่างที่มีการขออนุมัติวิทยานิพนธ์ ไอทีสิสแอดอินจะไม่ยอมให้อัปเดตข้อมูลวิทยานิพนธ์และแสดง error ดังกล่าว ...iThesis Error Validate document CheckIfOverlapped: General Exception
iThesis Office Add-in เวอร์ชัน 1.4.0.4 เป็นต้นไป ได้ปรับปรุงให้สามารถใช้งานได้แล้วบน Microsoft Office LTSC 2021 ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่มักจะพบกับ Error นี้ วิธีการแก้ไขด้วยตนเอง เมื่อนักศึกษาทำการ save to cloud แล้วไม่สามารถ Save to cloud ได้ โดยพบกับ ...กด generate template แล้วชื่อหัวข้อไม่แสดงแม้จะกรอกข้อมูลที่ web portal แล้ว
เมื่อผู้ใช้งาน iThesis Office Add-in ดำเนินการกด generate template ที่เล่มวิทยานิพนธ์ที่สร้างจากระบบไอทีสิส แล้วพบว่าชื่อหัวข้อไม่แสดง ทั้งที่กรอกชื่อหัวข้อที่ electronic form บน iThesis Web Portal แล้ว ...การย้ายมาใช้งาน iThesis Office Add-in สำหรับผู้ที่เคยใช้งาน iThesis Add-in เวอร์ชันเก่า
เนื่องจากไฟล์ที่จัดทำด้วย iThesis Add-in เวอร์ชันเก่า ไม่สามารถใช้งานร่วมกับ iThesis Office Add-in เวอร์ชันใหม่ได้ ในการใช้งาน iThesis Office Add-in ที่รองรับการใช้งานบน Microsoft Word ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ Macbook ...Generate Template - การสร้างรูปเล่มวิทยานิพนธ์
เมื่อนักศึกษาเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว จะเริ่มต้นทำวิทยานิพนธ์ผ่านระบบไอทีสิส ให้ดำเนินการดังนี้ 1. ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยสามารถดูวิธีการตั้งค่าได้ที่นี่ การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อน Generate Template การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อน Generate template ...