Validate template - Update and retrieve thesis information

Validate template - Update and retrieve thesis information

บทความนี้อธิบายวิธีการใช้งานฟังก์ชั่น update และ retrieve เพื่อการอัปเดตให้ข้อมูลในเอกสารตรงกับบน Web portal เนื่องจากในการ save to cloud ระบบจะตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลตรงกันหรือไม่ หากไม่ตรงกันจำเป็นต้องกลับไปตรวจสอบและปรับแก้ให้ตรงกันก่อน

การใช้ Update และ retrieve

นิสิต/นักศึกษาสามารถแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในเอกสารได้ตามที่ต้องการ โดยแก้ไขที่กล่องข้อความได้เลย (ระมัดระวังการพิมพ์นอกกล่องข้อความ) หากต้องการอัพเดตข้อมูลไปยังเว็บพอร์ทัลเพื่อให้สามารถบันทึกไฟล์เข้าสู่ระบบ (save to cloud) ได้ มีขั้นตอนในการปรับแก้ดังต่อไปนี้

  1. เมื่อแก้ไขข้อมูลที่กล่องข้อความ จะมีข้อความแจ้งเตือน "Data on web portal did not match with the document." ปรากฏขึ้น


  1. กด Preview จะพบกับหน้าต่างแสดงข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างข้อมูลในเอกสาร (document) และบนเว็บพอร์ทัล (web portal)


  • หากต้องการอัพเดตข้อมูลที่พิมพ์ในเอกสารไปยังเว็บพอร์ทัล กด update

  • หากต้องการคืนค่าข้อมูลในเอกสารให้ตรงกับที่อยู่ในเว็บพอร์ทัล กด retrieve

  1. กด Preview เพื่อตรวจสอบข้อมูลว่าตรงกันเรียบร้อยแล้ว


Validate Template

เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลบนเอกสารว่าตรงกับบนเว็บพอร์ทัลหรือไม่

  • กด validate เพื่อตรวจสอบรูปเล่มก่อนจะ save to cloud โดยระบบจะสรุปรายการที่เอกสารกับเว็บพอร์ทัลไม่สอดคล้องกัน กด see details เพื่อดูรายละเอียด




  • เมื่อกด see details แล้วจะพบกับรายการทั้งหมดที่ต้องปรับแก้ให้ตรงกันทั้งบนเอกสารและเว็บพอร์ทัลก่อนจะ save to cloud โดยสามารถเลือก preview ทีละรายการ หรือสามารถ update all ได้เลยกรณีที่ยึดข้อมูลบนเอกสารเป็นหลัก


  1. เมื่อกด update all ระบบจะแสดงรายการที่เอกสารที่จะ update ไปยังเว็บพอร์ทัล โดยสามารถกด update ได้เลย 


  • หรือสามารถเลือก preview ทีละรายการได้ โดยสามารถเลือก update หรือ retrieve ได้ตามที่ต้องการ



Note

  1. ไม่สามารถ Validate บน WordOnline ได้
  2. กรณีแก้ไขชื่อหัวข้อจะไม่สามารถทำผ่าน iThesis Office Add-in ได้ จำเป็นต้องขอแก้ไขชื่อหัวข้อผ่านเว็บพอร์ทัล สามารถดูวิธีการได้ที่นี่ 

ข้อควรระวังเมื่อต้องการคืนค่าข้อมูลโดยใช้ retrieve

เมื่อนักศึกษาต้องการคืนค่าข้อมูลที่แก้ไขไปจากเดิม สามารถกด retrieve เพื่อดึงข้อมูลที่บันทึกในเว็บพอร์ทัลลงมาที่เอกสารได้ ทั้งนี้การกด retrieve อาจมีผลต่อรูปแบบอักษรที่จัดไว้ เช่น ขนาดตัวอักษร แบบอักษร โดยส่วนมากจะเป็นการคืนค่าแบบอักษรที่ตั้งค่าเริ่มต้นของ style ที่ใช้งานอยู่ด้วย


    • Related Articles

    • iThesis Error Validate document CheckIfOverlapped: General Exception

      iThesis Office Add-in เวอร์ชัน 1.4.0.4 เป็นต้นไป ได้ปรับปรุงให้สามารถใช้งานได้แล้วบน Microsoft Office LTSC 2021 ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่มักจะพบกับ Error นี้ วิธีการแก้ไขด้วยตนเอง เมื่อนักศึกษาทำการ save to cloud แล้วไม่สามารถ Save to cloud ได้ โดยพบกับ ...

    • การย้ายมาใช้งาน iThesis Office Add-in สำหรับผู้ที่เคยใช้งาน iThesis Add-in เวอร์ชันเก่า

      เนื่องจากไฟล์ที่จัดทำด้วย iThesis Add-in เวอร์ชันเก่า ไม่สามารถใช้งานร่วมกับ iThesis Office Add-in เวอร์ชันใหม่ได้ ในการใช้งาน iThesis Office Add-in ที่รองรับการใช้งานบน Microsoft Word ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ Macbook ...

    • Generate Template - การสร้างรูปเล่มวิทยานิพนธ์

      เมื่อนักศึกษาเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว จะเริ่มต้นทำวิทยานิพนธ์ผ่านระบบไอทีสิส ให้ดำเนินการดังนี้ 1. ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยสามารถดูวิธีการตั้งค่าได้ที่นี่ การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อน Generate Template การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อน Generate template ...

    • Q&A from iThesis Webinar - คำถามคำตอบจาก iThesis Webinar

      ทีมงานได้จัดทำคำถามคำตอบที่ท่านผู้เข้าร่วม Live iThesis Webinar ที่จัดเมื่อวันพฤหัสบดีที่ 18 กรกฎาคม พ.ศ. 2567 ได้คอมเม้นสอบถาม ท่านสามารถชม Live ย้อนหลังได้ทั้งช่องทาง Youtube และ Facebook https://www.youtube.com/watch?v=Idc2HEC9cLE/ ...

    • iThesis Template for Generate Template - ไฟล์ต้นแบบสำหรับ Generate Template

      ไฟล์ต้นแบบนี้มีการตั้งค่าหัวข้อต่าง ๆ โดยใช้ฟังก์ชัน multilevellist เพื่อให้ผู้ใช้งานสะดวก และรองรับกรณีที่เปิด blank page แล้ว generate template ได้ไม่เป็นไปตามที่กำหนด วิธีการใช้งานไฟล์ต้นแบบ 1. ดาวน์โหลดไฟล์ โดยเลือกภาษาตามที่ใช้งาน (TH - ภาษาไทย, ...