กด generate template แล้วชื่อหัวข้อไม่แสดงแม้จะกรอกข้อมูลที่ web portal แล้ว
เมื่อผู้ใช้งาน iThesis Office Add-in ดำเนินการกด generate template ที่เล่มวิทยานิพนธ์ที่สร้างจากระบบไอทีสิส แล้วพบว่าชื่อหัวข้อไม่แสดง ทั้งที่กรอกชื่อหัวข้อที่ electronic form บน iThesis Web Portal แล้ว
เหตุการณ์นี้โดยส่วนมากจะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้งานดำเนินการ generate template ผ่าน iThesis Office Add-in ก่อน แล้วถึงไปกรอกข้อมูลชื่อหัวข้อที่ iThesis Web Portal
ซึ่งเป็นกระบวนการเดิมในการสร้างเทมเพลตจาก iThesis Add-in เวอร์ชันเก่า เนื่องจากเทมเพลตไม่สามารถแก้ไขได้เอง จะต้องแก้ไขข้อมูลผ่าน iThesis Web Portal เท่านั้น
ในส่วนของเทมเพลตที่สร้างจาก iThesis Office Add-in หรือ iThesis Add-in เวอร์ชันใหม่ จะรองรับการกรอกข้อมูลวิทยานิพนธ์ที่เอกสารโดยตรง โดยตำแหน่งที่สามารถกรอกได้จะแสดงชื่อที่กล่องข้อความและมีสีเขียว เมื่อกรอกข้อมูลลงไปแล้วกล่องจะเปลี่ยนเป็นสีส้ม ซึ่งการกด generate template นั้นจะไม่อัปเดตข้อมูลในส่วนนี้ที่เอกสาร เนื่องจากข้อมูลส่วนนี้บนเอกสารเปรียบเสมือนเป็นแหล่งข้อมูลปฐมภูมิของผู้ใช้งานเทมเพลต จากนั้นถึงทำการบันทึกขึ้อมูลดังกล่าวเข้าสู่ iThesis Web Portal ผ่านคำสั่ง update บน iThesis Office Add-in หรือสามารถ update ผ่านเมนู validate template ได้เช่นกัน ทั้งนี้หากต้องการใช้ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ที่ iThesis Web Portal ก็สามารถกด retrieve เพื่อดึงข้อมูลมาได้เช่นกัน โดยกระบวนการนี้จะใช้เฉพาะกับการกรอกข้อมูลวิทยานิพนธ์ผ่านกล่องข้อความที่สร้างไว้ สำหรับเนื้อหาวิทยานิพนธ์นั้นผู้ใช้งานสามารถปรับปรุงได้ตามต้องการ แต่ให้อยู่ในรูปแบบที่ทางสถาบันกำหนด
โดยสามารถดำเนินตามขั้นตอนได้ดังนี้
1. เมื่อกรอกชื่อหัวข้อบนเว็บแล้ว แต่กด generate template ที่เอกสารแล้วไม่มา แต่จะพบว่ากล่องข้อความเปลี่ยนจากสีเขียวเป็นสีส้มแทน ให้กดที่คำว่า preview
2. เมื่อกด preview จะแสดงข้อมูลว่าบนเว็บมีการกรอกชื่อหัวข้อ แต่บนเอกสารไม่มี และแสดงข้อความขีดฆ่าที่ฝั่งเอกสาร โดยเป็นการออกแบบให้เห็นว่าข้อมูลบนเอกสารเป็นข้อมูลที่ล่าสุดกว่าบน web portal ให้กด retrieve เพื่อดึงชื่อหัวข้อมาแสดง
3. หากพบว่ากล่องข้อความยังคงแสดงสีส้มแม้จะกด retrieve ให้ตรงกันแล้ว ให้ดำเนินการกด generate template อีกครั้ง หรือกด update เพื่อ sync ให้ข้อมูลตรงกัน กล่องข้อความจะกลับเป็นสีเขียวตามปกติ
ดังนั้นหากผู้ใช้งานเริ่มต้นใช้ iThesis Office Add-in เป็นอันดับแรก และกด generate template สร้างรูปเล่ม ผู้ใช้งานสามารถกรอกข้อมูลลงที่เอกสารวิทยานิพนธ์ได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องเข้ามากรอกที่ iThesis Web Portal อีกทั้งเทมเพลตที่สร้างจาก iThesis Office Add-in นั้นจะเป็นเทมเพลตที่สามารถกำหนดรูปแบบอักษร ขนาดอักษร ได้ผ่านคำสั่ง Styles ของ Microsoft Word จะไม่ได้ใช้งานเมนู Electronic Form เมนูย่อย Template Settings อีก
Related Articles
Generate Template - การสร้างรูปเล่มวิทยานิพนธ์
เมื่อนักศึกษาเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว จะเริ่มต้นทำวิทยานิพนธ์ผ่านระบบไอทีสิส ให้ดำเนินการดังนี้ 1. ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยสามารถดูวิธีการตั้งค่าได้ที่นี่ การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อน Generate Template การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อน Generate template ...การแก้ไขหัวข้อวิทยานิพนธ์หลังจากผ่านโครงร่างวิทยานิพนธ์ / Edit topic after proposal
เมื่อนิสิต/นักศึกษาใช้งาน iThesis Office Add-in ในการทำเล่มวิทยานิพนธ์ จะพบว่าระบบไม่ยอมให้ Save to cloud ได้ เมื่อนิสิตมีการแก้ไขชื่อหัวข้อวิทยานิพนธ์ที่ไฟล์เอกสารวิทยานิพนธ์หลังจากได้รับอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ (Proposal) แล้ว ...ขั้นตอนการใช้งานระบบไอทีสิสในการทำเล่มวิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์ สำหรับนักศึกษา โดยละเอียด
การใช้งานระบบไอทีสิสเพื่อทำเล่มวิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์ และขออนุมัติผ่านระบบไอทีสิส สำหรับนักศึกษา โดยส่วนมากจะมีขั้นตอนการดำเนินการขึ้นกับวิธีการปฏิบัติของทางมหาวิทยาลัย ซึ่งอาจมีรายละเอียดแตกต่างกันไปตามแต่ละมหาวิทยาลัยหรือสถาบัน และอาจมีขั้นตอนอื่น ๆ ...iThesis Add-in 1.3.0 / 1.4.0 - หน้าแนวนอนถูกเปลี่ยนเป็นแนวตั้งหลังจาก Generate Template
สำหรับ iThesis Add-in เวอร์ชันเก่าที่ติดตั้งได้เฉพาะบน Windows ซึ่งไม่มีการปรับปรุงและพัฒนาเพิ่มเติมแล้ว เนื่องจากการอัปเดตโปรแกรม Microsoft Word ส่งผลให้การทำงานบางส่วนของ iThesis Add-in เวอร์ชันเก่าเปลี่ยนแปลงไป โดยเมื่อกด Generate template ...iThesis Template for Generate Template - ไฟล์ต้นแบบสำหรับ Generate Template
ไฟล์ต้นแบบนี้มีการตั้งค่าหัวข้อต่าง ๆ โดยใช้ฟังก์ชัน multilevellist เพื่อให้ผู้ใช้งานสะดวก และรองรับกรณีที่เปิด blank page แล้ว generate template ได้ไม่เป็นไปตามที่กำหนด วิธีการใช้งานไฟล์ต้นแบบ 1. ดาวน์โหลดไฟล์ โดยเลือกภาษาตามที่ใช้งาน (TH - ภาษาไทย, ...