Beginner 03: การกรอกชื่อหัวข้อ (Topic) และการเพิ่มรายชื่อกรรมการสอบ (Committee)
เมื่อผู้เรียนเข้าสู่ระบบ NexGen แล้ว จะพบกับหน้าเมนู Revision & Feedback
โดยในส่วนนี้ให้ผู้เรียนจะทำการเพิ่มชื่อหัวข้องานวิจัย โดยการกดที่คำว่า Revision History จะเป็นการเปิดเมนูสำหรับกรอกชื่อหัวข้อ จากนั้นทำการกรอกชื่อหัวข้อทั้งภาษาอังกฤษ (ENG) และภาษาไทย (จะกรอกที่ชื่อ ALT) จากนั้นกด save
โดยการตั้งค่าทั่วไป มักตั้งค่าให้สามารถปรับแก้ไขชื่อหัวข้อได้โดยไม่ต้องส่งคำร้อง
ถัดมา เมนู Approvers จะแสดงปุ่ม Add Advisor เพื่อช่วยให้ผู้เรียนทราบว่าใครบ้างที่เป็นผู้อนุมัติ
ซึ่งกระบวนการในส่วนนี้จะขึ้นกับการตั้งค่าผู้อนุมัติในแต่ละขั้นตอนของทางสถาบัน และอาจมีจำนวนผู้อนุมัติแตกต่างไปจากคู่มือ
โดยผู้เรียนสามารถกดที่ Add Advisor เพื่อเพิ่มรายชื่อได้ตั้งแต่หน้านี้ หรือสามารถไปเพิ่มรายชื่อได้ที่เมนู Committee ได้
กรณีกดเพิ่มผ่านปุ่ม Add Advisor จะพบว่า Committee Type จะถูกเพิ่มเป็น Advisor โดยอัตโนมัติ (หรืออาจเป็นตำแหน่งชื่อตามที่ถูกกำหนดให้เป็นผู้อนุมัติ)
จากนั้นกดที่ Committee or examiner name ระบบจะแสดงรายชื่อ Mentor หรืออาจารย์ที่มีบนระบบ โดยจะมีทั้งรายชื่ออาจารย์ภายในมหาวิทยาลัย และอาจารย์ภายนอกมหาวิทยาลัยตามที่มีบนระบบ

หากไม่พบรายชื่อของอาจารย์ที่ต้องการเลือก สามารถแจ้งกับผู้ดูแลระบบของสถาบันเพื่อทำการเพิ่มชื่อให้
จากนั้นไปยังเมนู Committee เพื่อเพิ่มรายชื่อคณะกรรมการท่านอื่น โดยกดที่ Add Committee & Examiner
จากนั้นให้เลือก Committee type ตามด้วย Committee Name
และกำหนดตำแหน่งวิชาการที่ Prefix ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รวมไปถึงวุฒิการศึกษาให้กรอกที่ช่อง Postfix โดยให้กรอกตามรูปแบบที่ทางสถาบันกำหนด