สำหรับ Tenant Staff หรือบทบาทของเจ้าหน้าที่คณะ / เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษา มีหน้าที่ในการอนุมัติคำร้องต่อจากอาจารย์ที่ปรึกษา ตามที่ระบบกำหนดไว้ในกระบวนการทำงาน (workflow) 

โดยในการใช้งานครั้งแรก Tenant Staff จะได้รับอีเมลคำเชิญ (invitation email) ให้เข้าใช้งานระบบ iThesis NexGen โดยจะใช้งานผ่าน https://console.ithesis.co/

กดที่ Join iThesis NexGen จะเปิดหน้าจอสำหรับสร้าง Account โดยให้ผู้ใช้งานใส่รหัสผ่านตามที่ต้องการและกด Create 

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วจะพบกับหน้าจอใช้งานของ Tenant Staff โดยจะสามารถใช้งานเมนูได้เฉพาะในส่วนของ Workflow Transaction