หากต้องการอัพโหลดไฟล์ใหม่เพื่อส่งให้อาจารย์ที่ปรึกษาอนุมัติอีกครั้ง ต้องดำเนินการอย่างไร
เมื่อนักศึกษาส่งคำร้องขออนุมัติเล่มวิทยานิพนธ์แล้วอาจารย์ที่ปรึกษาให้ความเห็น "ไม่อนุมัติ" หรือนักศึกษาแก้ไขข้อมูลวิทยานิพนธ์ระหว่างที่ขออนุมัติ อาจมีผลทำให้ระบบยกเลิกคำร้องอัตโนมัติ นักศึกษาจะไม่สามารถเลือกไฟล์เดิมที่เคยส่งขออนุมัติแล้วได้อีก จำเป็นจะต้องอัปโหลดไฟล์วิทยานิพนธ์เข้าสู่ระบบไอทีสิสอีกครั้ง
โดยการอัปโหลดใหม่นั้นสามารถทำได้ดังนี้
1. เปิดไฟล์ Microsoft Word ที่บันทึกไว้ที่คอมพิวเตอร์ หรือหากต้องการแก้ไขจากไฟล์ล่าสุดที่อัปโหลดเข้าระบบแล้ว สามารถดาวน์โหลดได้จาก iThesis Web Portal หรือ iThesis Office Add-in
2. ดำเนินการแก้ไขไฟล์ดังกล่าว และเข้าสู่ระบบที่ iThesis Office Add-in กด validate template เพื่อตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย จากนั้น Save to cloud เพื่อบันทึกเข้าสู่ระบบ
3. กด check plagiarism และรอจนได้ผลตรวจ
4. เลือกไฟล์ดังกล่าวและกด save ที่ iThesis Web Portal เพื่อจัดส่งคำร้องไปยังอาจารย์ที่ปรึกษาอีกครั้ง
ระมัดระวังไม่แก้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวิทยานิพนธ์ระหว่างการขออนุมัติแล้ว เนื่องจากจะทำให้ระบบตรวจสอบพบว่าข้อมูลที่ส่งขออนุมัติไปยังอาจารย์ที่ปรึกษาไม่ใช่ข้อมูลล่าสุด และระบบจะยกเลิกคำร้องโดยอัตโนมัติเมื่ออาจารย์ที่ปรึกษากด link อนุมัติ หากอาจารย์ยังไม่กด link อนุมัติ ระบบจะยังไม่ยกเลิกคำร้อง
นักศึกษาไม่สามารถยกเลิกการส่งคำร้องได้ด้วยตนเอง จำเป็นต้องแจ้งต่ออาจารย์ที่ปรึกษาและเจ้าหน้าที่หากต้องการให้อนุมัติหรือไม่อนุมัติคำร้องเพื่อจะได้ดำเนินการในขั้นตอนถัดไป