โดยส่วนมากเมื่อผู้เรียนยังอยู่ในสถานะเริ่มต้น หรือกำลังทำโครงร่าง / ข้อเสนอ / Proposal ผู้เรียนจะสามารถบันทึกชื่อหัวข้อได้ตามต้องการ โดยส่วนมากจะแนะนำให้แก้ไขที่ iThesis Add-in เพื่อความสะดวก

ทั้งนี้เมื่อผู้เรียนผ่านสถานะโครงร่าง (proposal) มาแล้ว บางสถาบันอาจตั้งค่าให้จำเป็นต้องทำการ "ขอแก้ไขชื่อหัวข้อ" หรือ Revise Topic เนื่องจากเป็นข้อกำหนดของทางสถาบัน

การแก้ไขชื่อหัวข้อจำเป็นจะต้องทำผ่าน NexGen Web App โดยให้กดที่รูปดินสอ จะเปิดเมนูด้านข้างชื่อ Revise Topic โดยจะมีชื่อหัวข้อปัจจุบัน (Current Topic) และ ชื่อหัวข้อใหม่ (New Topic) ซึ่งเป็นชื่อหัวข้อที่ต้องการ ให้ผู้เรียนกรอกชื่อหัวข้อลงในช่อง New Topic ตรวจสอบให้แน่นอน และกด Save 

ระบบจะส่งคำร้องไปยังผู้อนุมัติ (approver) โดยส่วนมากมักกำหนดให้เป็น อาจารย์ที่ปรึกษา (mentor) และ/หรือ เจ้าหน้าที่ (staff) ซึ่งสามารถสอบถามข้อมูลส่วนนี้ได้จากผู้ดูแลระบบ (administrator) โดยนักศึกษาสามารถกดที่ timeline เพื่อตรวจสอบได้ว่าปัจจุบันอยู่ระหว่างรอผู้อนุมัติท่านใด 

ตัวอย่างกรณีมีผู้อนุมัติ 1 ท่าน คือ อาจารย์ที่ปรึกษา (Advisor)

ตัวอย่างกรณีมีผู้อนุมัติ 2 ท่าน ได้แก่ อาจารย์ที่ปรึกษา (Advisor) และ เจ้าหน้าที่สถาบัน (Tenant Staff) 

กรณีมีผู้อนุมัติ 2 ท่าน แล้วท่านแรกอนุมัติแล้ว นักศึกษาก็สามารถติดตามจาก timeline ได้ 

จนเมื่อผู้อนุมัติทุกคนอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ถึงจะเปลี่ยนเป็นชื่อหัวข้อใหม่ที่รูปเล่มได้ คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการเปลี่ยนชื่อหัวข้อที่รูปเล่มเอกสาร