Tenant Admin - Add and Invite users
ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่ในการนำข้อมูลเข้าระบบ โดยหนึ่งในข้อมูลนั้นคือ ข้อมูลของผู้ใช้งานระบบทุกบทบาท ได้แก่
1. Author - หมายถึง ผู้ทำงานวิจัย ซึ่งอาจเป็นนิสิต/นักศึกษา (student)
2. Mentor - หมายถึง ผู้ดูแล Author ซึ่งอาจหมายถึงอาจารย์ที่ปรึกษา และคณะกรรมการสอบ
3. Staff - หมายถึง เจ้าหน้าที่ดูแลหลักสูตร เจ้าหน้าที่ระดับคณะ
ในการเพิ่มข้อมูลของผู้ใช้งาน จะเพิ่มที่เมนู User informationโดยมีขั้นตอนดังนี้
1. กดเครื่องหมายบวก
2. จะพบกับเมนูสำหรับกรอกข้อมูลผู้ใช้งาน
ในการกรอกข้อมูลของแต่ละบทบาทจะมีรายละเอียดการกรอกที่แตกต่างกัน โดยสามารถดูวิธีการกรอกข้อมูลได้ตามตาราง
| ชื่อฟิลด์ | ความหมาย | นักศึกษา/นักวิจัย | อาจารย์ | เจ้าหน้าที่ |
| *Organization User ID | รหัสของบุคคลที่ออกโดยสถาบัน | ระบุรหัสนักศึกษา | ระบุรหัสอาจารย์ | ระบุรหัสเจ้าหน้าที่ |
| Role | บทบาทของผู้ใช้งาน | Author | Mentor | Tenant Staff |
| Prefix Eng | คำนำหน้าภาษาอังกฤษ | ระบุ | ไม่ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ |
| *First Name Eng | ชื่อภาษาอังกฤษ | ต้องระบุ | ต้องระบุ | ต้องระบุ |
| Last Name Eng | นามสกุลภาษาอังกฤษ | ระบุ | ระบุ | ระบุ |
| Prefix Alt | คำนำหน้าภาษาไทยหรือภาษาถิ่น | ระบุ | ไม่ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ |
| First Name Alt | ชื่อภาษาไทยหรือภาษาถิ่น | ระบุ | ระบุ | ระบุ |
| Last Name Alt | นามสกุลภาษาไทยหรือภาษาถิ่น | ระบุ | ระบุ | ระบุ |
| *Organization Email | อีเมลของสถาบัน ต้องระบุอีเมลที่สามารถรับจดหมายได้ เนื่องจากจะมีการส่งคำเชิญ | *ต้องระบุ | *ต้องระบุ | *ต้องระบุ |
| Affiliation | สถาบันที่สังกัด | แก้ไขไม่ได้ | เลือกสถาบันที่สังกัด สามารถเพิ่มรายชื่อสถาบันได้กรณีในระบบไม่มีให้เลือก | ไม่ต้องระบุ |
| Department Level 1 | คณะที่สังกัด | ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ |
| Department Level 2 | ภาควิชาที่สังกัด | ไม่จำเป็นต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ |
| Department Level 3 | สาขาวิชาที่สังกัด | ระบุ | ไม่ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ |
| Degree | ระดับปริญญา | ระบุ | ไม่ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ |
| *Research Type | ชื่อแผนการเรียน | ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ |
| *Workflow | เลือก workflow การใช้งาน | ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ | ไม่ต้องระบุ |
3. เมื่อเพิ่มรายชื่อเสร็จแล้ว ทำการเชิญผู้ใช้งานโดยการเลือกที่ check box และกดที่แถบเมนูด้านขวามือ ชื่อว่า Flow และกด Invite ระบบจะส่งอีเมลเชิญใช้งานไปยังอีเมลที่ระบุไว้ในระบบ โดยสามารถเชิญพร้อม ๆ กันได้หลาย user
Related Articles
iThesis Add-in 1.3.0 / 1.4.0 - หน้าแนวนอนถูกเปลี่ยนเป็นแนวตั้งหลังจาก Generate Template
สำหรับ iThesis Add-in เวอร์ชันเก่าที่ติดตั้งได้เฉพาะบน Windows ซึ่งไม่มีการปรับปรุงและพัฒนาเพิ่มเติมแล้ว เนื่องจากการอัปเดตโปรแกรม Microsoft Word ส่งผลให้การทำงานบางส่วนของ iThesis Add-in เวอร์ชันเก่าเปลี่ยนแปลงไป โดยเมื่อกด Generate template ...Beginner Guide 04: Add / Edit / Delete list of committee การเพิ่ม/ปรับปรุง/ลบรายชื่อคณะกรรมการสอบ
ระบบไอทีสิสอนุญาตให้เพิ่มชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา รวมไปถึงคณะกรรมการสอบผ่านระบบเท่านั้น โดยนักศึกษาไม่สามารถพิมพ์ชื่อของคณะกรรมการสอบเองได้ หากไม่พบรายชื่อของอาจารย์ที่ปรึกษาและคณะกรรมการสอบ ...ขั้นตอนการใช้งานระบบไอทีสิสในการทำเล่มวิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์ สำหรับนักศึกษา โดยละเอียด (Detailed Steps for Using the iThesis System for Thesis/Independent Study Preparation for Students)
(English version below) การใช้งานระบบไอทีสิสเพื่อทำเล่มวิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์ และขออนุมัติผ่านระบบไอทีสิส สำหรับนักศึกษา โดยส่วนมากจะมีขั้นตอนการดำเนินการขึ้นกับวิธีการปฏิบัติของทางมหาวิทยาลัย ...Tenant Staff - เข้าใช้งานระบบครั้งแรก
สำหรับ Tenant Staff หรือบทบาทของเจ้าหน้าที่คณะ / เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษา มีหน้าที่ในการอนุมัติคำร้องต่อจากอาจารย์ที่ปรึกษา ตามที่ระบบกำหนดไว้ในกระบวนการทำงาน (workflow) โดยในการใช้งานครั้งแรก Tenant Staff จะได้รับอีเมลคำเชิญ (invitation email) ...Tenant Staff - การอนุมัติคำร้อง
Tenant staff สามารถอนุมัติคำร้องได้โดยการ 1. เข้าสู่ระบบที่ https://console.ithesis.co/ 2. กดที่ Content จากนั้น Pending Status จะพบกับรายการรออนุมัติ 3. ให้คลิกที่รายการดังกล่าว จะพบกับรายละเอียดรายการ ให้เลื่อนลงมาด้านล่างสุด ...