การตั้งค่าหน้ากระดาษ / Paper size and margin setup
การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนจะทำการ Generate template
เทมเพลตวิทยานิพนธ์โดยทั่วไปจะเป็นขนาด A4 และมีการตั้งค่าขอบกระดาษดังต่อไปนี้
หน้ากระดาษแนวตั้ง (Portrait):
ซ้าย 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), บน 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), ขวา 1 นิ้ว (2.54 ซม.), ล่าง 1 นิ้ว (2.54 ซม.)
- เปิด Microsoft Word
- ไปที่แถบเครื่องมือ Layout
- เลือก Size และเลือก ขนาดกระดาษเป็น A4
- ไปที่ Margins เลือก custom margins
- ตั้งค่าขอบกระดาษเป็นดังนี้ ซ้าย 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), บน 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), ขวา 1 นิ้ว (2.54 ซม.), ล่าง 1 นิ้ว (2.54 ซม.)
- เมื่อตั้งค่าเรียบร้อย กด ok และกด Generate Template
กรณีไม่ได้ตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนจะมีข้อความแจ้งเตือน Please adjust the paper size and margin before generate template. พร้อมกับคำแนะนำในการตั้งค่าหน้ากระดาษก่อน Generate template
การตั้งค่าหน้ากระดาษแนวนอน
หากมีการใช้หน้าแนวนอนที่เนื้อหา จำเป็นจะต้องตั้งค่าขอบกระดาษดังนี้ เนื่องจากเมื่อทำการ save to cloud แล้วระบบจะทำการปรับหน้ากระดาษจากแนวนอนกลับมาเป็นแนวตั้งได้ถูกต้องตามหน้าแนวนอน โดยขอบกระดาษที่ถูกต้องสำหรับหน้าแนวนอนจะเป็นดังนี้
หน้ากระดาษแนวนอน (Horizontal):
ซ้าย 1 นิ้ว (2.54 ซม.), บน 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), ขวา 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), ล่าง 1 นิ้ว (2.54 ซม.)
วิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษจากแนวตั้งมาเป็นแนวนอน
ทำการกั้นหน้ากระดาษด้วย Section break (next page) หน้าและหลังบริเวณที่ต้องการปรับเป็นหน้าแนวนอน
ไปที่ Layout
เลือก Orientation
เลือก Horizontal
กรณีใช้งาน Microsoft Word บน Macbook จะต้องปรับปรุงขอบกระดาษ Margins เพิ่มเติม ดังนี้ ซ้าย 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), บน 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), ขวา 1 นิ้ว (2.54 ซม.), ล่าง 1 นิ้ว (2.54 ซม.)
กรณีตรวจสอบไม่พบกระดาษขนาด A4
เมื่อไปยัง size แล้วไม่พบขนาดกระดาษ A4 ตามที่ต้องการ ให้ตรวจสอบที่เครื่องพิมพ์ (printer) โดยอาจเกิดขึ้นได้หากมีการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ประเภทพิมพ์บัตร เนื่องจากซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์บัตรจะไม่มีขนาด A4 ให้เลือก โดยวิธีการตรวจสอบให้ดำเนินการดังนี้
- ไปที่ File เลือกเมนู Print
- เลือก Printer เป็น Microsoft Print to PDF
สามารถเลือก Printer รายการอื่นได้ หากเป็น Printer สำหรับพิมพ์เอกสารทั่วไปและมีขนาด A4 ให้เลือก