การกำหนดหัวข้อเพื่อทำสารบัญอัตโนมัติของ Microsoft Word เพื่อใช้งานกับเทมเพลตของ iThesis

การกำหนดหัวข้อเพื่อทำสารบัญอัตโนมัติของ Microsoft Word เพื่อใช้งานกับเทมเพลตของ iThesis

การทำสารบัญอัตโนมัติที่เทมเพลตวิทยานิพนธ์ที่สร้างจากระบบไอทีสิส จะใช้วิธีการสร้างสารบัญอัตโนมัติผ่านเมนู References ของ Microsoft Word โดยรายการที่แสดงในหน้าสารบัญจะเป็นรายการที่เกิดจากการตั้งค่า Style ให้เป็นแบบหัวข้อ หรือ heading หรืออาจเป็น style ที่เชื่อมโยงกับ Heading ของ Microsoft Word

การตั้งค่าหัวข้อเพื่อให้ปรากฏที่สารบัญหลัก

1. เปิดเมนู style ที่หน้า home โดยให้แสดงหน้าต่างด้านขวาเพื่อความสะดวกในการใช้งาน



2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการจะทำเป็นหัวข้อ จากนั้นเลือกข้อความดังกล่าว


3. กดที่ style ชื่อ heading เพื่อกำหนดหัวข้อ โดย heading 1 จะเป็นหัวข้อลำดับที่ 1 มักใช้กับหัวข้อบทที่ และ heading 2 จะเป็นหัวข้อลำดับที่ 2 มักใช้กับหัวข้อลำดับแรกที่อยู่ภายใต้บท โดย Microsoft Word จะใช้ style หลักที่นำไปแสดงที่หัวข้อสารบัญเป็น style ชื่อ heading   


4. กรณีเลือกใช้เป็น Heading ของ Style Microsoft Word ให้ทำการปรับขนาดตัวหนังสือ รูปแบบตัวหนังสือ สีตัวหนังสือ ให้เป็นไปตามรูปแบบที่ใช้งาน



Idea
หากต้องการให้ Heading 2 เป็นไปตาม Style ที่ตั้งไว้ สามารถกดคลิกขวาที่เม้าส์ (หรือทัชแพด) จะมีรายการคำสั่งแสดงขึ้น ให้เลือก "Update Heading 2 to Match Selection" โดยสามารถทำได้หากใช้งาน Heading 2 เฉพาะรูปแบบนี้ ทั้งนี้ให้ระมัดระวังการ update ในลักษณะนี้กับ style Heading เนื่องจากเป็น style หลักของ Word 


สำหรับเทมเพลตของระบบไอทีสิส จะมีการเตรียม style ชื่อ iThesis_index ซึ่งเป็น style ที่เชื่อมโยงกับ heading ของ Microsoft Word โดยลำดับตัวเลขเป็นลำดับของหัวข้อเช่นเดียวกันกับที่ heading 


การเริ่มต้นสร้างสารบัญและการอัพเดตสารบัญ

หน้าสารบัญที่เทมเพลตของระบบไอทีสิสได้ทำการเชื่อมโยงหรือ link กับ Styles ไว้แล้ว ดังนั้นถ้าต้องการเพิ่มสารบัญให้ทำการเพิ่มหัวข้อและตั้งค่า style ในส่วนของเนื้อความได้เลย โดยการกำหนด Style ของหัวข้อนั้นๆ เป็นStyle ชื่อ Heading ต่างๆ  แล้วทำการ Update สารบัญ โดยสารบัญที่กำหนดที่เทมเพลตบนระบบไอทีสิสจะแสดงหัวข้อเพียง 3 ลำดับเท่านั้น

ทั้งนี้หากผู้ใช้งานต้องการกำหนดให้หัวข้อที่สารบัญอัตโนมัติแสดงมากกว่าหรือน้อยกว่า 3 ลำดับตามที่จัดเตรียมไว้ ผู้ใช้งานสามารถสร้างสารบัญใหม่เอง โดยมีวิธีการดังนี้

1. ลบสารบัญที่เดิมมีอยู่แล้วออก โดยคลิกที่ด้านหน้าสุดของรายการแรกของสารบัญ จากนั้นกดปุ่ม delete 2 ครั้ง หรือสามารถลากคลุมที่สารบัญทั้งหมดแล้วกด backspace เพื่อลบได้ 



2. คลิกบริเวณที่ต้องการวางสารบัญ จากนั้นไปที่แถบเครื่องมือ References และเลือก Tables of Content 


3. จากนั้นเลือก Custom Table of Content….


4. จะปรากฏหน้าต่างตั้งค่า ให้ไปที่หัวข้อ General จากนั้น Formats เลือก From template ตามเดิม ส่วน Show Levels ให้เลือกเป็นระดับตามที่ต้องการให้แสดง จากนั้นกด ok สารบัญจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ