ระหว่างที่นักศึกษากำลังศึกษาอยู่ ได้มีการเลือกรายชื่ออาจารย์เป็นหนึ่งในคณะกรรมการสอบ ซึ่งหมายรวมถึงอาจารย์ที่ปรึกษาหลักและอาจารย์ที่ปรึกษาร่วมได้

หากอาจารย์ที่ถูกเลือกไปแล้วมีการเปลี่ยนแปลงชื่อนามสกุลโดยได้แจ้งแก้ไขกับผู้จัดการข้อมูลแล้ว และได้ดำเนินการ sync ข้อมูลเข้าสู่ระบบไอทีสิสเป็นชื่อล่าสุดแล้ว

นักศึกษาจะพบว่าชื่ออาจารย์ท่านนั้นจะถูกอัปเดตเป็นชื่อล่าสุดแล้วที่รูปเล่มวิทยานิพนธ์ที่สร้างจาก iThesis Office add-in ทันที (จะต้องมากด generate template เพื่ออัปเดตข้อมูลบนเล่มด้วย) 

ในส่วนของข้อมูลที่อยู่ที่เมนู electronic form เมนูย่อย committee & examiner นั้นจะไม่อัปเดตข้อมูลตาม นักศึกษาจำเป็นจะต้องมากดรูปดินสอหลังชื่อของอาจารย์ท่านที่มีการเปลี่ยนแปลงชื่อนามสกุล จะปรากฏชื่อนามสกุลล่าสุด จากนั้นให้กด save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง 

ทั้งนี้หากชื่อที่เลือกไว้ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อไปค้นหารายชื่ออาจารย์แล้วเจอชื่อใหม่ที่ล่าสุดกว่า ให้ทำการลบรายชื่อเดิมออกจากนั้นค่อยเพิ่มชื่อใหม่ และต้องไม่ลืมไปอัปเดตเล่มวิทยานิพนธ์โดยการกด generate template ที่ iThesis Office Add-in เมื่อเปิดไฟล์ที่ต้องการอัปเดตด้วย

หากไม่ดำเนินการอัปเดตชื่อของอาจารย์บน Web Portal จะมีผลต่อเอกสารใบนำส่ง (submission document) ที่จะใช้ชื่อเดิมตามที่ปรากฏที่ electronic form 

ทั้งนี้หากอาจารย์มีการเปลี่ยนแปลงชื่อ-นามสกุลหลังจากที่อนุมัติให้นักศึกษาผ่าน complete แล้ว การแก้ไขชื่อจะทำได้เฉพาะวิธีการขอแก้ไขเล่มสมบูรณ์ ซึ่งนักศึกษาจะต้องเป็นผู้ขอแก้ไขผ่านเมนู Revision & Approval เมนูย่อย Revised complete thesis เมื่อได้รับอนุมัติให้แก้ไขแล้วจึงจะสามารถอัปโหลดไฟล์วิทยานิพนธ์เข้าระบบได้ รวมไปถึงต้องดำเนินการอัปเดตชื่ออาจารย์ที่เมนู Electronic form ตามวิธีการที่ได้กล่าวไปข้างต้น