Add / Edit / Delete list of committee การเพิ่ม/ปรับปรุง/ลบรายชื่อคณะกรรมการสอบ
ระบบไอทีสิสอนุญาตให้เพิ่มชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา รวมไปถึงคณะกรรมการสอบผ่านระบบเท่านั้น โดยนักศึกษาไม่สามารถพิมพ์ชื่อของคณะกรรมการสอบเองได้
หากไม่พบรายชื่อของอาจารย์ที่ปรึกษาและคณะกรรมการสอบ ให้แจ้งกับผู้ดูแลระบบประจำมหาวิทยาลัยที่ใช้งานเพื่อดำเนินการเพิ่มรายชื่ออาจารย์
การเพิ่มชื่อคณะกรรมการสอบ เข้าที่ iThesis Add-in ไปที่เมนู form
จะพบกับเมนูเลือกภาษาเขียนเล่ม และกดปุ่ม add committee ที่อยู่ด้านล่างสุด
เลือกประเภทของกรรมการที่ต้องการเพิ่ม (ประเภทจะแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดแต่ละมหาวิทยาลัย)
เลือกชื่อของคณะกรรมการ (สามารถเลือกได้เฉพาะชื่อที่มีในระบบเท่านั้น หากไม่พบชื่อให้แจ้งกับเจ้าหน้าที่ดูแลระบบของสถาบัน)
เพิ่มตำแหน่งและวุฒิกรรมการสอบ
กด save เพื่อบันทึกรายชื่อกรรมการ
กด generate template เพื่ออัปเดตรายชื่อกรรมการที่เพิ่มหรือแก้ไขแล้ว
การเพิ่มตำแหน่งทางวิชาการและวุฒิการศึกษาของกรรมการสอบ กด add data ตำแหน่งที่ต้องการ
เลือกตำแหน่งหรือวุฒิการศึกษา โดยจะสามารถเลือกได้ทีละรายการ หากไม่มีรูปแบบที่ต้องการใช้งานให้เลือก other และพิมพ์เอง โดยช่องที่ 1 เป็นรูปแบบตัวย่อ ช่องที่ 2 เป็นรูปแบบเต็ม (ขึ้นกับการใช้งาน)
กด add จะเพิ่มสำเร็จ หนึ่งรายการ สามารถเพิ่มได้สูงสุด 2 รายการ (ตัวอย่างเช่น รศ. กับ ดร. จะแยกกันเป็นคนละรายการ) หากชื่อตำแหน่งมีจำนวนและความยาวมากกว่านี้ ให้ดูคำแนะนำในการเพิ่มตำแหน่งทางวิชาการได้ที่นี่ ข้อแนะนำในการกรอกตำแหน่งทางวิชาการของกรรมการให้แสดงตามที่ต้องการ
ในส่วนของ Postfix สามารถดำเนินการได้ในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนการแก้ไขชื่อคณะกรรมการสอบ 1. นำเม้าส์ชี้ที่ชื่อคณะกรรมการสอบที่ต้องการแก้ไข กดที่รูปดินสอ
2. จะพบกับหน้าจอของกรรมการ สามารถแก้ไข Committee Type รวมไปถึง ตำแหน่งทางวิชาการ และวุฒิการศึกษาได้ ทั้งนี้จะไม่สามารถแก้ไขชื่อของคณะกรรมการสอบได้ หากต้องการเปลี่ยนกรรมการสอบจำเป็นจะต้องลบออกและเพิ่มใหม่
3. เมื่อแก้ไขจนเรียบร้อย ให้กด update เพื่อบันทึกสิ่งที่แก้ไข
4. ตรวจสอบที่ชื่อของคณะกรรมการสอบ และกด generate template เพื่ออัปเดตข้อมูลที่เล่มวิทยานิพนธ์
ขั้นตอนการลบชื่อคณะกรรมการสอบ 1. นำเม้าส์เลื่อนไปที่บริเวณชื่อกรรมการ จะเห็นรูปถังขยะ
2. เมื่อกดแล้วจะมีข้อความให้ยืนยันว่าต้องการลบกรรมการหรือไม่
3. กด Yes ระบบจะลบกรรมการออก สามารถเพิ่มใหม่ได้ภายหลัง
หากนักศึกษาผ่านการอนุมัติเล่มสมบูรณ์แล้ว Complete version จะไม่สามารถแก้ไขรายชื่อคณะกรรมการสอบได้ จำเป็นจะต้องขอแก้ไขเล่มสมบูรณ์ก่อนถึงจะสามารถปรับแก้ได้