NexGen Management Console
NexGen Management Console หรือแผงควบคุมและตั้งค่าระบบ NexGen เป็นเครื่องมือสำหรับการตั้งค่าระบบ NexGen โดยสามารถตั้งค่าตามการใช้งานได้สำหรับแต่ละสถาบัน (tenant) โดยผู้ที่สามารถตั้งค่าในส่วนนี้ได้ จะต้องเป็นผู้ดูแลระบบ (Administrator) เท่านั้น นอกจากนี้อีกบทบาทที่จะใช้งานหน้าเมนูนี้คือบทบาทเจ้าหน้าที่ (staff) โดยจะใช้งานในส่วนของการอนุมัติในกระบวนการที่ได้รับมอบหมาย
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วจะพบกับหน้าจอแสดงรายการสำหรับให้ผู้ดูแลระบบใช้งาน
โดยผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. สร้าง Workflow และตั้งค่า Workflow
2. กำหนดผู้อนุมัติให้แต่ละ Workflow
3. นำเข้าข้อมูลของสถาบัน ได้แก่ รายชื่อคณะ รายชื่อภาควิชา รายชื่อสาขาวิชา รายชื่อปริญญา รายชื่อประเภทวิจัย และภาคการศึกษา
4. นำเข้าข้อมูลผู้ใช้งาน ได้แก่ นักศึกษา อาจารย์ และเจ้าหน้าที่
5. ส่งคำเชิญให้กับผู้ใช้งานเพื่อเข้าสู่ระบบ