Workflow Setup การตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ

Workflow Setup การตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ

Workflow ของ NexGen เป็นการกำหนดกระบวนการในการอนุมัติเอกสารวิจัย โดยจะกำหนดได้ทั้งขั้นตอนในกระบวนการ (workflow step) และผู้อนุมัติในแต่ละกระบวนการ โดยในระบบจะเรียกผู้อนุมัติว่า reviewer 

โดยผู้ดูแลระบบสามารถสร้าง Workflow ตั้งต้นได้ที่เมนู tenant โดยเลือกที่ชื่อ tenant และกดที่ Flow ตรงแถบเมนูด้านขวา และกด Make Workflow 


จากนั้นไปที่ Workflow & Reviewer Setup เมนูย่อย Workflow Name จะพบว่ามี Workflow ชื่อ Thesis ถูกสร้างขึ้น
โดยมี Workflow step ทั้งหมด 5 รายการ ประกอบด้วย
1. Proposal เป็นลำดับที่ 1 ในกระบวนการ มีผู้อนุมัติ คือ Advisor และ Staff 
2. Draft เเป็นลำดับที่ 2 ในกระบวนการ มีผู้อนุมัติ คือ Advisor 
3. Complete เป็นลำดับที่ 3 ในกระบวนการ มีผู้อนุมัติ คือ Advisor 
4. Submission เป็นลำดับที่ 4 (ลำดับสุดท้าย) ในกระบวนการ มีผู้อนุมัติ คือ Committee และ Staff
5. Revise Topic เป็นการแก้ไขชื่อหัวข้อหลังจากผ่าน Proposal มีผู้อนุมัติ คือ Advisor และ Staff



โดยผู้ดูแลระบบสามารถปรับตั้งค่าเพิ่มหรือลดกระบวนการได้ตามที่ต้องการใช้งาน รวมไปถึงการกำหนดผู้อนุมัติในแต่ละกระบวนการ

การตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ และผู้อนุมัติ (Workflow & Reviewer Setup)

1. Workflow name เป็นชื่อของกระบวนการอนุมัติ โดยชื่อของกระบวนการจะถูกแสดงที่หน้าเมนูของนักศึกษา


โดยสามารถเปลี่ยนแปลงชื่อกระบวนการโดยการกดที่รายการที่ต้องการเปลี่ยน และแก้ไขชื่อ จากนั้นกดที่เครื่องหมายถูก

2. Workflow step เป็นการตั้งค่าขั้นตอนในกระบวนการ โดยจะแสดงรายการ Workflow step ที่มีทั้งหมดในระบบแยกตาม Workflow Name รวมไปถึง Step Order หรือลำดับของขั้นตอนอนุมัติ


3. ตั้งค่าผู้อนุมัติ ที่เมนูย่อย Reviewer Order ภายใต้เมนู Reviewer Setup  
ตัวอย่างการตั้งค่าสำหรับกระบวนการ Thesis ขั้นตอน Proposal โดยมีผู้อนุมัติ 2 ตำแหน่ง ได้แก่ Advisor และ Grad Staff จะต้องสร้าง Reviewer Order จำนวน 2 รายการแยกตาม Reviewer Type


ตัวอย่างการตั้งค่า Reviewer Order ของ Advisor ที่เป็นผู้อนุมัติลำดับที่ 1 จะตั้งค่าโดยการกำหนดข้อมูลดังนี้
Workflow Name - Thesis
Workflow Step Name - Proposal
Reviewer Position - Advisor
Approve Order - 1


ตัวอย่างการตั้งค่า Reviewer Order ของ Grad Staff ที่เป็นผู้อนุมัติลำดับที่ 2 จะตั้งค่าโดยการกำหนดข้อมูลดังนี้
Workflow Name - Thesis
Workflow Step Name - Proposal
Reviewer Position - Grad Staff
Approve Order - 2



โดยลำดับที่กำหนดที่รายการ Approve Order เป็นการกำหนดลำดับในการอนุมัติ หากกำหนดเลขลำดับที่ Reviewer Position เป็นเลขเดียวกัน ระบบจะส่งคำร้องให้ Reviewer พร้อมกัน โดยไม่ได้มีลำดับในการอนุมัติ ทั้งนี้กระบวนการจะสำเร็จเมื่อ Reviewer ทั้งหมดทำการอนุมัติเรียบร้อย

    • Related Articles

    • การตั้งค่าหน้ากระดาษ / Paper size and margin setup

      การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนจะทำการ Generate template เทมเพลตวิทยานิพนธ์โดยทั่วไปจะเป็นขนาด A4 และมีการตั้งค่าขอบกระดาษดังต่อไปนี้ หน้ากระดาษแนวตั้ง (Portrait): ซ้าย 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), บน 1.5 นิ้ว (3.81 ซม.), ขวา 1 นิ้ว (2.54 ซม.), ล่าง 1 นิ้ว (2.54 ...

    • Tenant Staff - เข้าใช้งานระบบครั้งแรก

      สำหรับ Tenant Staff หรือบทบาทของเจ้าหน้าที่คณะ / เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษา มีหน้าที่ในการอนุมัติคำร้องต่อจากอาจารย์ที่ปรึกษา ตามที่ระบบกำหนดไว้ในกระบวนการทำงาน (workflow) โดยในการใช้งานครั้งแรก Tenant Staff จะได้รับอีเมลคำเชิญ (invitation email) ...

    • NexGen Management Console

      NexGen Management Console หรือแผงควบคุมและตั้งค่าระบบ NexGen เป็นเครื่องมือสำหรับการตั้งค่าระบบ NexGen โดยสามารถตั้งค่าตามการใช้งานได้สำหรับแต่ละสถาบัน (tenant) โดยผู้ที่สามารถตั้งค่าในส่วนนี้ได้ จะต้องเป็นผู้ดูแลระบบ (Administrator) เท่านั้น ...

    • การลงทะเบียน NexGen และการเชื่อมโยงบัญชี iThesis กับบัญชี NexGen / How to Register NexGen and link your iThesis account with NexGen

      เมื่อผู้ใช้งาน iThesis ต้องการใช้งาน Rover AI (รองรับบน iThesis Add-in เวอร์ชันใหม่ 1.4.0.0 เป็นต้นไป) ผู้ใช้งานจะต้องเปิดบัญชีใช้งาน (register) กับ iThesis NexGen Mobile และทำการเชื่อมโยงบัญชีใช้งานระบบ iThesis กับบัญชี NexGen ...

    • Tenant Staff - การอนุมัติคำร้อง

      Tenant staff สามารถอนุมัติคำร้องได้โดยการ 1. เข้าสู่ระบบที่ https://console.ithesis.co/ 2. กดที่ Content จากนั้น Pending Status จะพบกับรายการรออนุมัติ 3. ให้คลิกที่รายการดังกล่าว จะพบกับรายละเอียดรายการ ให้เลื่อนลงมาด้านล่างสุด ...